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如何做好年中/年终报告?

zhouzhou / 2930人阅读

摘要:汇报的时间汇报时间一般在分钟分钟左右,如果分钟,最好不要超过页分钟不要超过页。报告的标注结构非一般的贡献机会战略如何知道老板关注什么每两个月找老板沟通,把你最近做的事情放在发生以前讲讲机会,挑战,战略,风险,试探的问哪几个点比较重要。

汇报的时间

汇报时间一般在10分钟~15分钟左右,如果10分钟,最好不要超过10页PPT, 15分钟不要超过15页PPT。
70%的时间讲完核心故事, 如果20分钟汇报就是14,15分钟讲核心, 30%也就是 5.6页的汇报,这5.6页的汇报是可讲可不讲。
如果要做一些数据的回顾,或者担心老板会问一些数据,可以把这些数据打印出来。
不要让老板有太多思考的空间(特别是一大堆数据),先要知道他想听什么,让老板跟着自己的思路走。
对于PPT是 “求质”不”求量”。

汇报的内容

加分工作:非一般的贡献(10% ~ 20%)超过预期(有能力接受更有挑战的工作)
减分工作:做得好,别人不感激你,做得不好,马上挨骂(80% ~ 90%)
找到你的加分工作,并说明白你是怎么完成这个加分工作, 并说明你的下一步计划。

报告的标注结构

非一般的贡献(Achievements) -> 机会(Opportunities) -> 战略(Strategy)

如何知道老板关注什么

每两个月找老板沟通,把你最近做的事情放在发生以前讲(讲机会,挑战,战略,风险),试探的问哪几个点比较重要。

PPT

1、一个观点,一个标题(一个标题可以写成两行,但是不能是三行), 至少有一个证据

判断一个好PPT的重要原则

1、先看标题是不是都有观点
2、是否有支撑观点的证据
3、证据是不是够直观 (3S种之内能看懂,10S之内能看懂细节)
4、图中有没有突出重点
5、突出的重点跟标题有没有一致

做数据图表的几个重要的原则:

1、图本身不能超过两个颜色(整页PPT不要超过三个颜色)
2、不要有图例
3、不能有网格线
4、不要用3D
5、不能直接贴有数据表格

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