摘要:不仅让部门多带带负责整个迁移工程是错误的方法,这同时也释放出了关于云迁移项目的规模和重要性的错误消息。
通常情况下,这种全面而彻底的评估服务可以由企业用户的主机托管服务供应商提供;或者更好的情况是从企业用户即将被迁移到云中的解决方案的软件供应商来提供。这项云准备就绪评估是企业用户长期发展规划蓝图的一部分。其需要审核企业的整个环境,这样您就可以计划和执行高效且有效的迁移。
您企业为什么需要考虑这样的服务呢?因为这样可以帮助您企业缓解自行迁移部署会涉及到的巨大压力。太多的企业曾尝试去自行多带带完成云迁移项目,而这通常意味着要求其IT人员需要尝试大量的“适应工作”。今天,几乎每家企业的IT部门都已经负责了太多的系统,往往多达七个或八个。而试图为IT部门再增添一项诸如云服务迁移这样的大型且复杂的项目是非常不现实的。不仅让IT部门多带带负责整个迁移工程是错误的方法,这同时也释放出了关于云迁移项目的规模和重要性的错误消息。甚至未来的相关问题往往是不可避免的。
云就绪评估也可以帮助您企业更快的实现价值。请记住,当您企业采用了一种SaaS模式时,投资回报率会有着完全不同的意义。例如,您不再寻求恢复您的长期投资,而是期望获得来自新的运营成本支出中的即时价值。云就绪评估可以帮助您精心策划迁移,使您企业可以更快的实现价值。
最后,供应商的云评估就绪团队往往能够为您企业提供除了一般性的迁移技能和服务之外的,针对企业用户内部所采用的某些特殊的解决方案进行迁移所需的相关专业知识技能的专业人士,而这样的专业职能团队您企业自身并不具备。这些团队是真正跨职能的,具有项目管理、技术实现、业务流程、针对特定行业的见解等等专业知识的组合。此外,这些团队通常有几十,甚至数百个迁移项目。
虽然没有任何人敢打包票说他们已经成功经手过迁移项目所需的一切,但这些团队通常是非常精明的,他们可以帮助您企业识别潜在的障碍,从而在其变得不可收拾之前,就规避了这些您以前可能不知道的挑战问题。
例如,一个云就绪团队将仔细评估企业用户现有的环境,并记录可能会让云服务受到影响的关于您的基础设施的所有方面。这包括您企业的整个架构,包括数据库,应用程序,网络,专用硬件,第三方接口,扩展,定制化等等。然后,他们将撰写一份详细而全面的报告,介绍他们的发现以及提出的有针对性的计划建议,以实现最成功的迁移。
云准备就绪的行动
为了更好地理解云就绪是将如何工作的及其为企业用户所带来的最终实益,让我们以考虑将企业内部部署的劳动力管理解决方案迁移到云计算的为例。一般而言,劳动力管理解决方案是企业级的大型重点项目,其涉及到诸多关于企业员工的重点领域:如考勤缺勤管理,人力资源,薪酬,招聘,调度,以及劳动力分析等等。
劳动力管理的例子特别重要,因为,根据最近的研究显示,越来越多的劳动力管理的企业买家都在采用SaaS工具。该研究表明,SaaS将成为2013年至2018年全球劳动力管理市场的主要驱动因素,达到近15亿美元。另外,据Gartner的研究表明,到2017年,使用外部供应商所提供的云相关服务的企业用户的数量将上升至91%,以进一步的减轻成本和安全风险,以及满足业务目标和企业发展期望。
这项研究表明,大多数公司将很快把在企业内部部署的劳动力管理系统迁移到云。但他们会成功吗?
他们必须这样做。毕竟,劳动力管理系统涉及到员工的薪酬、工时的管理、以及企业所存储的人力资源敏感信息、相关行业法规,以及其它关键功能的流程和数据。一旦出现错误,其损失代价可能是极其昂贵的,特别是如果导致员工的薪水隐私被暴露,会严重影响员工工作士气,造成员工的委屈不满和不遵守企业规定,进而造成企业生产力损失,甚至带来潜在的诉讼。因此,这种事故根本就是零容忍。
云就绪服务是一种尽量减少这些风险,并较大限度地发挥效果的完美方式。具体而言,云就绪服务非常适合帮助解决劳动力管理部署等专门领域的问题,包括:
*数据终端采集。尽管许多员工仍然将这称为“timeclocks”。但事实是,今天的数据采集设备具备先进的专有技术,包括由硬件,软件和网络/通信功能组成。作为迁移的一部分,一个迁移就绪的审计将评估该企业的数据收集方法。其也将提供关于将这些数据迁移到更安全的网络模型,以符合企业的安全和性能管理目标,同时确保切换时不会中断服务的过渡建议。
*接口和集成。像其他企业级技术一样,劳动力管理解决方案往往使用许多不同的接口和定制化得集成以便支持相关的应用程序,如ERP系统,员工薪酬系统或第三方分析应用程序。在这个例子中,云准备就绪评估会评估企业的整个一体化战略,包括数据库设置,以确保关键任务数据继续进入数据库以支持现有的业务流程。
*自定义和配置。大多数企业都有自定义报表,产品或数据库表。这样,云就绪服务将彻底审查现有的自定义和配置,并提供相关的建议:是否需要维持或甚至改善,以便他们能够继续提供价值。
当企业用户在涉及到一些明显非常重要的事务时——诸如迁移主要的企业解决方案到云计算时,千万不要单打独斗。投资云就绪服务可以帮助您企业评估当前的现状,针对迁移进行规划计划,并且有序的按照该计划执行。这不仅有助于您企业腾出宝贵的IT资源,专注于真正重要的领域,同时还有助于您实施战略举措,以帮助企业实现长远的业务增长。
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