大家在日常工作中,总结汇报是必不可少的例行工作之一,其中项目启动,月总结,季总结,年总结这些都是“刚需”。这是一个酒香也怕巷子深的时代,我们虽然不能学习贾老板的PPT帝国,但好的总结输出,可以向客户说明我们怎么想的,怎么做的,有哪些成果,有哪些不足,后续计划演进。回头看这些年我们所交付的项目,凡是出问题的项目,无汇报意识是主要原因之一。很简单的道理,及时的汇报,客户会把自己的想法表达给我们,这个过程中对我们满意的会肯定,不满意的会告知,那我们结合客户要求和自己的提升改进计划,及时调配公司资源,按照计划严格执行落地,过程中阶段性汇报进展,基本都能很好的完成交付工作。所以,好的项目交付,先从好的总结汇报开始。今天就给大家带来汇报必不可少的PPT应用与技巧,下面开始我的分享。
PPT是手段,不是目的,PPT不同于word,主要体现在展现形式,内容结构,使用场景上的不同,也更多的应用在汇报演讲上。而word更多的是交付的方案、资料(纯文字型)内容上。PPT使用更多是对内容的精简、重点的展现。
一篇合格的PPT在思路设计上一定要清晰,从逻辑架构到目标定位,都要确保“合情合理”,避免给人以突兀和跳跃性的展现。
--------构思方法--------
--------目标定位--------
--------主要关键点--------
PPT从内容设计到格式展示是一个涉及种类比较全面的“工程”,一篇优秀的PPT既要在内容上“丰满”,又要在外表上尽量“光鲜”。
--------(1)做一个合格的标题党--------
标题是PPT中至关重要的一部分,简单、精炼是一个标题做追求的目标,做到每一章节、每一页的PPT让读者通过标题一目了然的了解要介绍什么。
--------(2)设计4原则--------
--------(3)背景、配色和字体--------
PPT中字体从其美观性、投影适用性来说推荐用微软雅黑,但考虑到版权问题,建议用开源的黑体、思源黑体等,正文字体不要小于16号,一般建议为20-24号字体,根据具体内容组适当调整。
最后,还要说一点的是:一定要做好保存,一定要做好保存,一定要做好保存。设置自动保存是预防风险的一种必备选项:当遇到电脑突然卡死?系统崩溃?台式机突然断电?......没来及保存的PPT让辛苦的付出付之东流(经历过没保存造成成果丢失的才知道什么是心酸),自动保存也许是关键时刻的最后一根“救命”稻草。
最后,对于PPT的设计来说:
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