Python办公系统Word转Excel文件批量编辑

89542767 发布于2022-12-22 15:24 / 374人阅读

　　此篇文章主要是给大家介绍了Python办公系统Word转Excel文件批量编辑实例详细说明，感兴趣的小伙伴可以参考借鉴一下，希望可以有一定的帮助，祝愿大家多多的发展，尽早涨薪。

　　序言

　　小伙伴们好，今日有个公务员的小伙伴们授权委托我给他帮帮忙，应该是有一份Word(因为涉及到文档私秘因此原文中具体内容已经做了改动)

　　一共有近2600条类似格式的表格细栏，每个栏目包括的信息有：

　　日期

　　发文单位

　　文号

　　标题

　　签收栏

　　需要提取其中加粗的这三项内容到Excel表格中存储，表格样式如下：

　　也就是需要将收文时间、文件标题、文号填到指定位置，同时需要将时间修改为标准格式，如果是完全手动复制和修改时间，依照一个条目10s的时间计算，一分钟可以完成6条，那么最快也需要：

　　而这类格式规整的文件整理非常适合用Python来执行，好的那么接下来请Python出场，必要的信息我在代码中以注释信息呈现。

　　首先使用Python将Word文件导入

　　#导入需要的库docx
　　from docx import Document
　　#指定文件存放的路径
　　path=r'C:Usersword.docx'
　　#读取文件
　　document=Document(path)
　　#读取word中的所有表格
　　tables=document.tables

　　再把问题逐个划分，首先尝试获取第一张表第一个文件条目的三个所需信息

　　#获取第一张表

　　table0=tables[0]
　　row和cell解析所需内容
　　注意观察表格，按照row和cell把所需内容解析清楚

　　仔细观察可以发现一个文件条目占据了3行，所以对表格全部行循环迭代时可以设步长为3

　　#在全局放一个变量用来计数填序号

　　n=0
　　for i in range(0,len(table0.rows)+1,3):
　　#日期
　　date=table0.cell(i,1).text
　　#标题
　　title=table0.cell(i+1,1).text.strip()
　　#文号
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　print(n,date,tite,dfn)

　　接下来需要解决的是，时间我们获取的是2/1这种日/月的形式。我们需要转化成YYYY-MM-DD格式，而这利用到datetime包的strptime和strftime函数：

　　strptime:解析字符串中蕴含的时间

　　strftime:转化成所需的时间格式

　　import datetime
　　n=0
　　for i in range(0,len(table0.rows)+1,3):
　　#日期
　　date=table0.cell(i,1).text
　　#有的条目时间是空的，这里不做过多判别
　　if'/'in date:
　　date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
　　else:
　　date='-'
　　#标题
　　title=table0.cell(i+1,1).text.strip()
　　#文号
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　print(n,date,tite,dfn)
　　这样一张表的内容解析就完成了，注意这里用的是table[0]即第一张表，遍历所有的表加一个嵌套循环就可以，另外也可以捕获异常增加程序灵活性
　　n=0
　　for j in range(len(tables)):
　　for i in range(0,len(tables[j].rows)+1,3):
　　try:
　　#日期
　　date=tables[j].cell(i,1).text
　　if'/'in date:
　　date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
　　else:
　　date='-'
　　#标题
　　title=tables[j].cell(i+1,1).text.strip()
　　#文号
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　n+=1
　　print(n,date,title,dfn)
　　except Exception as error:
　　#捕获异常，也可以用log写到日志里方便查看和管理
　　print(error)
　　continue
　　信息解析和获取完成就可以导出了，用到的包是openpyxl
　　from openpyxl import Workbook
　　#实例化
　　wb=Workbook()
　　#获取当前sheet
　　sheet=wb.active
　　#设立表头
　　header=['序号','收文时间','办文编号','文件标题','文号','备注']
　　sheet.append(header)
　　内层解析循环
　　在最内层解析循环的末尾加上如下代码即可
　　row=[n,date,'',title,dfn,'']
　　sheet.append(row)
　　线程的最后记得保存
　　wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')
　　运行时间在10分钟左右，大概离开了一会程序就执行结束了
　　最后附上完整代码，代码很简单，理清思路最重要
　　from docx import Document
　　import datetime
　　from openpyxl import Workbook
　　wb=Workbook()
　　sheet=wb.active
　　header=['序号','收文时间','办文编号','文件标题','文号','备注']
　　sheet.append(header)
　　path=r'C:Usersword.docx'
　　document=Document(path)
　　tables=document.tables
　　n=0
　　for j in range(len(tables)):
　　for i in range(0,len(tables[j].rows)+1,3):
　　try:
　　#日期
　　date=tables[j].cell(i,1).text
　　if'/'in date:
　　date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
　　else:
　　date='-'
　　#标题
　　title=tables[j].cell(i+1,1).text.strip()
　　#文号
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　n+=1
　　print(n,date,title,dfn)
　　row=[n,date,'',title,dfn,'']
　　sheet.append(row)
　　except Exception as error:
　　#捕获异常，也可以用log写到日志里方便查看和管理
　　print(error)
　　continue
　　wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')

　　综上所述，这篇文章就给大家介绍到这里了，希望可以给大家带来帮助。

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