今天我们来聊聊那些让人感到“焦绿”的ppt

首先我们先来看看一些工作中的ppt现状

看了以上案例，可以看到有哪些问题存在呢?

1.整个版面比较拥挤,让人感到一丝焦虑

2.页面没有重点,第一眼看不到任何信息,整体比较均衡的时候我们就看不到主次

3.颜色 字体多种多样,视觉观感杂乱无章

所以一旦增加了视觉负担和识别困难的时候,我们往往就会出现“焦绿”感了，为了能减轻这种“焦绿”我们就要使用一些方法,帮助用户去快速的识别我们的ppt内容，将我们的信息高效的传达给用户。

在开始前,我们先要确定ppt的使用场景，不同的使用场景,对ppt的需求也会不同，如果我们是用在发布会,或者汇报的场景上,更多的在于我们的演讲,所以ppt版面需要简洁明了,主次分明,配图贴切，如果是发给用户作说明规则类的ppt,我们不需要去演讲的,那ppt的版面更要注重一些识别效率。

不同的使用场景,ppt的风格和板式会有所差异，但是他们都有一个共同点,就是帮助用户去快速识别,将信息高效传达给用户。

这个时候,如何让用户快速识别成了我们要达成的首要条件

在这里要普及一下视觉运动的一些基本规律

1.识别颜色,比识别图形要快
2.识别大的,比识别小的要快
3.识别有规律的,比识别没规律的要快
4.识别图形,比识别文字要快
5.人眼视觉动线,自上而下,从左到右
6.人眼喜欢沿着线观察
7.人眼喜欢观察简单的结构,不喜欢观察复杂的结构
8.水平观察的角度要比垂直观察的角度范围更大
…

(以上仅列举了一些适合针对于ppt向的信息)

怎么做可以更快速的识别?

从视觉运动的基本规律里，我们浅谈一下如何去做“让人不焦虑的” ppt。

1.排版

排版的四大原则

01.对比原则  

当所有信息平均分配时,用户的视觉没有落点，不知道哪些是重要信息,哪些是次要信息，这时候，我们需要梳理主次，提炼标题，强化重要信息，让用户更快识别重要内容。

在视觉运动规律里, 识别大的,比识别小的要快。

02.对齐原则  

在多行文字的时候,需要将文字进行左或者右对齐，使其更有规律，也能帮助降低识别障碍。

在视觉识别规律里, 识别有规律的,比识别没规律的要快。

03.亲密性原则  

当元素间隔统一时意味着没有顺序，杂乱无章，用户需要逐一扫描画面来获取信息，将相关元素间隔合理组合在一起，不相关的彼此分开，帮助用户梳理视觉动线，让信息传达更高效。

在视觉识别规律里, 人眼喜欢观察简单的结构,不喜欢观察复杂的结构。

04重复性原则

单一的版面让页面显得呆板，只要简单的重复排列，既能让相同类型的信息组织更连续，又能让页面显得更统一。

在视觉识别规律里, 人眼喜欢沿着线观察。

2.配色

在ppt里我们可以简单把底看成是背景，图片以及文字等看成是前景，那么在配色上我们就能以前景和背景的色彩关系来进行合理配色，比如背景采用冷色-冷色调是给人以凉爽感觉的青、蓝、紫色以及由它们构成的色调，那么前景我们就要使用暖色-暖色调就是看起来比较温暖的色彩,像橙、黄、红、橘色，我们将此类配色称之为-冷暖对比。

如果背景使用深色,那么我们背景色就要使用浅色或亮色,不同颜色之间可以有深浅(明度)的区别蓝、青、紫、黑属于深色,白、黄、绿、橙 、红属于浅色，我们将此类配色称之为-深浅对比。

在合理的使用色彩关系，会使得我们的ppt内容更快让用户识别，也让人看的更舒适。

如果你不信，这些糟糕的配色会让你怀疑人生。

为了让后面的阅读更舒适,我决定

3.架构图

我们常常在ppt中因为业务需求会出现架构图,杂乱,没有主次的架构图会让我们增加视觉负担，不但看不到重要信息,也会显得整个版面异常混乱，所以架构图的调整也是我们提升ppt版面的重要一环，面对复杂的架构图,我们需要先梳理他的层级,分好主次后进行排版,利用之前提到的排版和配色原则,我们可以将重要信息以及一级标题,适当的使用一些色块和大小对比区分开来,弱化次要信息,以此来降低用户的识别成本。