会而不议，议而不决，决而不行。你所在的企业是否也存在类似的情况呢？白天工作时间被各种会议所占满，到了晚上还得参加各种内外部的培训，然而效果却大打折扣。我曾经在一家乙方公司的解决方案团队，团队成员的经验和能力都参差不齐，每周都会有团队内的培训分享，大家似乎都“认真”听了，然而值得思考的是这种被动的学习方式是否真的有效果呢？因此，最近我一直在琢磨，有没有一种更好的方式，可以让团队成员建立起一种主动学习的机制。之后，基于精益和敏捷思想，我在团队内部尝试以头脑风暴形式的学习方式，反馈相当不错。相对于传统的培训，基于敏捷精益思想的头脑风暴实践有诸多方面的优势：
1) 从传统被动接收知识（推动），变成成员主动学习（按需拉动）；
2) 从传统的你说我听，转变为全员参与、群策群力；
3) 从传统的通用性培训，转变为聚焦于具体问题的解决；
4) 每个成员既是问题发起者，也是知识的贡献值；
5) 每次聚焦于单一问题的解决，而不是泛泛而谈；
01. 会前准备
准备材料
本次会议需要准备的材料有：白板、白板笔和便签纸。
绘制看板
在白板上绘制一个看板，包含Backlog、ToDo、Doing、Done和Issue共5个分类，如下图所示：
组织成员
本次会议中包含2个角色：教练和团队成员：
1) 教练：主导整个会议，确保会议顺利举行和达到目标，1人；
2) 成员：问题提出者，同时也是知识贡献者；考虑到会议的时效，我建议成员的人数控制在4-6人为佳。（本次以成员A为例）
02. 会议进行时
步骤1：静默思考
让团队成员思考最近在工作过程中遇到的3个问题或困惑（问题可多可少，可根据会议的时长自行调整），限时3分钟。并将问题写在便签纸上。切记一张便签纸只记录一个问题，只写关键词即可。
将所有的便签纸贴到白板的Backlog列中，假设5个成员总共就有15张便利贴。如下图所示：
步骤2：优先级排序
进入第一个回合，每个成员从Backlog列表中各挑选一个最为重要的问题，将对应便签纸移动到ToDo列中，假设5个成员就移动5张便利贴，如下图所示：
步骤3：问题阐述
教练从ToDo列中拿一张问题便利贴，将其移动到Doing列（如下图所示），并请问题的提出者（成员A）对问题的背景和上下文进行描述，限时1分钟。期间教练确认所有成员均完全理解问题。
步骤4：轮流发言
基于成员A的问题，会议成员轮流发言和阐述对该问题的解决思路或方案，每人限时2分钟。注意发言期间不许打断、不许质疑，更不许批评。
步骤5：总结确认
轮流回答完问题，教练针对成员的发言进行简单总结，此时有可能出现3种情况。
1) 情况一：大家对该问题的解决思路基本一致，问题提出人（成员A）也确认了的确解决了他这个问题，将对应的便利贴移动到Done列中（如下图所示），该问题关闭；需要特别注意的是，唯有问题提出者本人认可确切解决了他的这个问题，方可关闭。
2) 情况二：大家对该问题的解决思路相差较大，可留出一定的时间（比如：5分钟）进行探讨，若经探讨后达成一致，则移动到Done列中，问题关闭；
3) 情况三：大家对问题的解决思路无法达到一致或问题过大短时间内没有答案，则移动到“Issue”列（如下图所示），会后做专题探讨。
步骤6：重复步骤
每完成一个问题，重复步骤3、4、5即可；当完成第一回合，也就是每人各完成一个问题的时候。若第一回合成功解决4个问题，遗留1个问题，看板效果如下图所示：
每完成一个回合，重复步骤2、3、4、5即可。3个回合结束后，若完成了12个问题，遗留3个待解决，看板效果图如下:
到此，会议的主体内容就完成，对于遗留的3个问题可以成立专项专人来跟进解决。
03. 会后复盘
会议完成后，可以进行15分钟简短的会议复盘，讨论会议中做得好和需要改进的地方，比如：
1) 我们一共解决了多少问题？遗留多少问题？
2) 遗留的问题是由于问题范围过大？还是团队成员缺少这方面的知识？
3) 会议问题的解决思路是否需要记录？谁来记录？以什么方式记录？
以上是个人的理解和实践，欢迎大家一起探讨和交流。
